Bruker NOBB nærmest som et PIM-system 

– Vi har basert oss på at NOBB er en av våre grunnpilarer. Databasen skal alltid være fasit ettersom det er disse dataene som er synlige utad.

Det forteller Tonje Tanum, controller og IT-ansvarlig for Combiwood Barkevik. Hun har åpnet dørene til hovedkontoret i Helgeroa for å gi innsikt i arbeidshverdagen hos en av landets ledende leverandører av listverk.

– Mange aktører har jo et PIM-system i midten, hvor man kan laste ned til ERP og opp til NOBB. Det leddet har jeg kuttet. For vi bruker faktisk NOBB nærmest som et PIM-system, begynner Tanum.

Beriker i databasen

I 2023 investerte Combiwood Barkevik i et nytt ERP-system, Odoo, som det siste drøye halvåret har hatt integrasjon med byggevarebasen via NOBB Connect API.

Les mer om NOBB Connect API

– I praksis så legger jeg nå alle dataene som må til for å opprette en artikkel i NOBB, inn i vårt ERP-system. For eksempel grunndata, pakningsinformasjon og noe miljødata. Så trykker jeg oppdater i NOBB, og dataene eksporteres til databasen, sier Tanum.

Hun blir supplert av kollega Kathrine Anvik-Krogstad, miljøansvarlig i selskapet.

– Så beriker vi i NOBB blant annet med bilder, ytterligere miljødata, dokumentasjon og produktfordeler. Derfra går dataflyten ut til våre egne nettsider og til våre kunder, forteller Anvik-Krogstad.

Effektivt og verdifullt

Dermed fungerer databasen på mange måter som hovedsentralen for Combiwood-gjengen.

– Tidligere hadde vi flere systemer hvor vi måtte vedlikeholde dataene hver for seg. Med vår nåværende praksis er det langt mer effektivt. Samtidig er det også kostnadsbesparende å bruke NOBB på denne måten – fremfor å måtte investere i et PIM-system, påpeker Tanum.

Hun er klar på at databasen er særs viktig for selskapet som omsetter for rundt en halv milliard kroner på en omfattende produktportefølje.

«Tidligere hadde vi flere systemer hvor vi måtte vedlikeholde dataene hver for seg. Med vår nåværende praksis er det langt mer effektivt. Samtidig er det også kostnadsbesparende å bruke NOBB på denne måten.»

– Det er NOBB som er vinduet ut mot kundene, det er jo denne informasjonen alle butikker bruker i sine nettbutikker. Samtidig forplikter det – gjør vi en dårlig jobb med NOBB, er det dårlig reklame for våre produkter.

Være eller ikke være

Når Combiwood-duoen først er innom verdien av byggevarebasen, kommer de fort inn på miljødata og basens nøkkelrolle der.

– Det er NOBB som gjør miljødataene tilgjengelig for våre kunder, og deres kunder igjen – eksempelvis entreprenører. Et av våre produkter kan gå fra å være en lettvekter uten miljødata, til å bli svært aktuelt med miljødata. Miljødata blir et være eller ikke være, mener Anvik-Krogstad.

– Det har utvilsomt blitt kjempeviktig. Vi er ikke godt skodd i dag om ikke alle dokumenter ligger ute i NOBB. Det hjelper ikke å ha miljødata om de ikke er tilgjengelig for alle andre, skyter Tanum inn.

Fortsetter samme vei

Med tanke på tidligere utsagn om at NOBB skal være fasit for selskapet, hviler det et ekstra ansvar på skuldrene til Anvik-Krogstad og Tanum.

Det er duoen selv som står i spissen for «nobbinga» – med rundt 1.000 aktive varer i databasen.

– Vi deler på ansvaret for produktdataene i NOBB. Det varierer fra uke til uke hvor mye tid som brukes, men selskapet ser viktigheten av databasen. Og nå har vi fått på plass en veldig effektiv måte å jobbe på, mener Tanum.

Hun er rask med å fastslå at de ikke vil vike fra modellen de har opparbeidet – med NOBB som navet i deres dataflyt.

– Vi skal ikke gjøre så mye annerledes fremover. Det er ingen planer om å eksempelvis investere i et PIM-system, vi skal heller fortsette å videreutvikle måten vi allerede arbeider på. Med det sagt – jeg vet ikke om vi kan bli så mye mer effektive på masterdata-siden enn det vi er nå!

En spennende måte å utnytte potensiale i NOBB

At leverandørene utnytter NOBB-databasen og ikke minst innholdet i databasen på nye kreative måter er veldig inspirerende. Dette har vi sett mer og mer av i de senere år.

– Det er veldig spennende å se hvordan Combiwood har valgt å utnytte mulighetene i NOBB Leverandør. Ved å bruke APIer får de en effektiv dataflyt, og kan la NOBB Leverandør fungere som sitt PIM-system. Det er smart at de også deler data til egne hjemmesider, slik at informasjonen er konsistent i alle kanaler. Jeg håper virkelig at dette kan være til inspirasjon for andre leverandører sier Wenche Holtet-Lid – Markedssjef BAE-næringen i Byggtjeneste.

Brukervennlig

Avslutningsvis trekker Tanum og Anvik-Krogstad frem den nye NOBB Leverandør som ble rullet ut tidligere i år. Et grep de mener har vært med på å gjøre det viktige arbeidet med produktdataene mer lystbetont.

– Vi ventet med NOBB-integrasjon i vårt ERP-system til den nye versjonen var oppe for fullt. Der har brukervennligheten og effektiviteten blitt betraktelig bedre. Da følger også fraværet av irritasjon i kjølvannet av det, avslutter de to Combiwood-ansatte.